Dar el salto a autónomo: por dónde empezar
Decidir hacerse autónomo es un paso importante: deja de ser solo una idea y se convierte en una actividad económica real, con clientes, facturas y, por supuesto, obligaciones fiscales. Una de las primeras dudas que surgen es qué hay que hacer ante Hacienda y qué papeles presentar para empezar bien, sin errores que luego traigan sanciones.
En esta guía veremos, de forma práctica, cómo funcionan los modelos 036 y 037, qué es el epígrafe del IAE y cuáles son las primeras obligaciones fiscales que asumes desde el primer día.
Alta en Hacienda: el censo de empresarios y profesionales
Antes de emitir tu primera factura, debes darte de alta en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Tributaria. Este es el paso que te “presenta” oficialmente ante Hacienda como persona que realiza una actividad económica.
Ese alta se realiza mediante los modelos 036 o 037, que contienen información clave sobre tu actividad:
- Datos personales y de contacto.
- Descripción de la actividad económica.
- Fecha de inicio.
- Régimen de IVA e IRPF que vas a aplicar.
- Obligaciones de presentación de modelos trimestrales y anuales.
Modelo 036 vs modelo 037: cuál te corresponde
Ambos son declaraciones censales, pero no se usan exactamente igual:
- Modelo 036: es el modelo general, más completo. Se utiliza para todo tipo de situaciones, incluidas algunas más complejas.
- Modelo 037: es una versión simplificada del 036. Solo pueden usarlo personas físicas que cumplan ciertos requisitos (no actuar como gran empresa, no formar parte de regímenes especiales concretos, etc.).
Si vas a empezar una actividad sencilla como profesional o pequeño negocio sin características especiales, lo más frecuente es que puedas utilizar el modelo 037.
Elegir el epígrafe de IAE
Uno de los puntos que más dudas genera es la elección del epígrafe del Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE). Aunque el propio IAE no se paga en la mayoría de los casos por pequeños autónomos, la clasificación por epígrafes sigue siendo obligatoria y tiene efectos prácticos.
El epígrafe define:
- El tipo de actividad que realizas (profesional, empresarial, artística, etc.).
- Si puedes aplicar determinadas retenciones en factura.
- Si estás sujeto a regímenes especiales de IVA o IRPF.
Es importante elegir un epígrafe que se ajuste lo más posible a tu actividad real. Si tienes dudas entre varios, conviene optar por el que mejor describa el servicio principal que vas a ofrecer.
Régimen de IVA e IRPF
En el alta censal también debes indicar:
- Qué tipo de IVA aplicarás en tus facturas (general, reducido, superreducido o exento, según la actividad).
- Cómo tributarás en IRPF: normalmente, en estimación directa (normal o simplificada), salvo casos especiales como módulos en ciertas actividades.
Esta elección determinará qué modelos tendrás que presentar cada trimestre y cada año.
Primeras obligaciones fiscales trimestrales
Al darte de alta como autónomo, pasas a tener que presentar, por lo general, declaraciones trimestrales. Las más habituales son:
- IVA trimestral, si tu actividad está sujeta y no exenta.
- Pagos fraccionados de IRPF por tu actividad económica.
Además, si pagas a otros profesionales a los que practicas retención, deberás presentar también los modelos correspondientes a esas retenciones, tanto trimestrales como anuales.
Resumen anual y modelos informativos
Al final del año, las obligaciones se completan con:
- El resumen anual de IVA, si estás en régimen general.
- Resúmenes de retenciones practicadas a trabajadores o profesionales.
- En su momento, tu declaración de la Renta, donde se integran los rendimientos de tu actividad.
Errores típicos al darse de alta como autónomo
Al empezar, es fácil cometer fallos como:
- Elegir un epígrafe de IAE que no se ajusta bien a la actividad real.
- No marcar correctamente todas las obligaciones fiscales, dejando fuera algún modelo que luego Hacienda reclama.
- Empezar a facturar antes de hacer el alta censal.
- Olvidar comunicar cambios posteriores (nuevas actividades, cambios de domicilio, etc.).
Conclusión
La primera relación formal entre un autónomo y Hacienda pasa necesariamente por los modelos 036 o 037. Rellenarlos con criterio, elegir bien el epígrafe y entender las obligaciones que se activan desde ese momento es clave para evitar sustos posteriores. Un buen asesoramiento al inicio puede ahorrarte muchas horas de dudas y más de una sanción innecesaria.